Google Workspace Nedir?
Google Workspace (eski adıyla G Suite), Google'ın kurumsal müşteriler için sunduğu entegre bulut tabanlı iş birliği ve üretkenlik platformudur. Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, Chat ve daha onlarca aracı tek çatı altında toplar.
Dünya genelinde 10 milyondan fazla kuruluş Google Workspace kullanmakta olup küçük işletmelerden Fortune 500 şirketlerine kadar geniş bir müşteri tabanına sahiptir.
Google Workspace Plan Karşılaştırması
- Business Starter: Kullanıcı başına 30 GB bulut depolama (Pooled), özel alan adıyla Gmail, 100 katılımcılı Meet. KOBİ'ler için başlangıç noktası.
- Business Standard: 2 TB Pooled depolama, 150 katılımcılı Meet + kayıt özelliği, uygulama kasası (Vault) eklentisi. Büyüyen ekipler için ideal.
- Business Plus: 5 TB Pooled depolama, 500 katılımcılı Meet, Vault ve gelişmiş eDiscovery. Uyumluluk gereksinimleri olan kuruluşlar için.
- Enterprise: Sınırsız depolama, 1000 katılımcılı Meet, gelişmiş DLP, S/MIME e-posta şifrelemesi ve öncelikli destek.
Temel Bileşenler
- Gmail: Özel alan adıyla kurumsal e-posta (@sirketiniz.com.tr). Güçlü spam filtreleme, S/MIME şifreleme, 99,9% SLA.
- Google Drive: Bulut depolama ve dosya paylaşımı. Gerçek zamanlı ortak düzenleme (eş zamanlı 100'den fazla kullanıcı).
- Google Meet: Video konferans, ekran paylaşımı, otomatik altyazı, toplantı kaydı. Harici katılımcılar uygulama yüklemeden katılabilir.
- Google Docs/Sheets/Slides: Tarayıcı tabanlı ofis uygulamaları. Microsoft Office formatlarıyla (docx, xlsx, pptx) tam uyumlu.
- Google Chat: Anlık mesajlaşma ve Spaces (proje bazlı iş birliği kanalları).
- Google Calendar: Ekip takvimleri, kaynak rezervasyonu (toplantı odaları), dış takvim entegrasyonu.
Güvenlik ve Uyumluluk
- Admin Console: Merkezi kullanıcı, cihaz ve uygulama yönetimi. 2FA zorunluluğu, uygulama izinleri, veri bölgesi seçimi.
- Vault: E-posta, Drive ve Chat verilerini yasal saklama politikalarına göre arşivler; eDiscovery ve denetim için arama yapar.
- DLP (Data Loss Prevention): Hassas veri (kredi kartı, TC kimlik numarası) içeren dosyaların dışarı çıkmasını engeller.
- GDPR & ISO 27001: Google Workspace, ISO 27001, SOC 2/3, GDPR ve HIPAA uyum gereksinimlerini destekler.
Google Workspace vs Microsoft 365
Her iki platform da güçlü kurumsal özellikler sunmaktadır. Seçim, organizasyonun önceliklerine göre yapılmalıdır:
- Google Workspace güçlü yönleri: Gerçek zamanlı ortak düzenleme, sıfır kurulum gereksinimiyle tarayıcı tabanlı kullanım, Google yapay zeka entegrasyonu (Gemini), maliyet verimliliği.
- Microsoft 365 güçlü yönleri: Masaüstü Office uygulamaları, derin Windows/Active Directory entegrasyonu, Teams'in geniş ekosistemi, SharePoint kurumsal içerik yönetimi.
Sonuç
Google Workspace, gerçek zamanlı iş birliğini ve ölçeklenebilirliği ön plana çıkaran kurumsal bulut platformudur. Lider Network olarak Google Workspace kurumsal kurulum, alan adı yapılandırması, veri migrasyonu ve yönetici eğitimi konularında tam destek sağlıyoruz.