Geçiş Öncesi Hazırlık
Başarılı bir Google Workspace migrasyonu, teknik çalışmadan önce doğru hazırlık gerektirir:
- Kullanıcı envanteri: Aktif kullanıcı listesi, kullanıcı başına posta kutusu boyutu ve arşiv gereksinimi belirlenir.
- E-posta dışı veriler: Paylaşımlı takvimler, kişi listeleri, dağıtım grupları ve ortak posta kutuları ayrıca planlanır.
- Uygulamalar: SMTP relay kullanan uygulamalar (yazıcılar, form araçları, ERP sistemleri) Google SMTP ayarlarıyla güncellenmesi gerekir.
- Pilot grup: Önce 5–10 gönüllü kullanıcıyla geçiş test edilir; sorunlar büyük ölçekli geçişten önce çözülür.
E-posta Migrasyonu: Araç Seçenekleri
Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME):
- Microsoft Exchange 2007–2019 ve Microsoft 365'ten doğrudan MAPI protokolü ile migration.
- E-posta, takvim ve kişiler aktarılır; büyük kuruluşlar için paralel migration desteklenir.
- Ücretsiz araç; Exchange yönetici erişimi gerektirir.
Google Workspace Data Migration Service (Admin Console):
- IMAP protokolü üzerinden Gmail, Yahoo, Yandex, Exchange vb. kaynaklardan migration.
- Tek konsoldan tüm kullanıcıların migration durumu izlenir.
- Takvim ve kişi migrasyonu ayrı araçlarla yapılır.
Üçüncü Taraf Araçlar: MigrationWiz, Cloudiway ve BitTitan, karmaşık senaryolar (çok sayıda alan adı, özel etiket yapısı) için ek esneklik sunar.
Takvim Migrasyonu
Exchange veya Office 365 takvimlerini Google Calendar'a aktarmak için:
- GWMME, Exchange takvimlerini otomatik olarak Google Calendar'a aktarır.
- Tekrarlayan etkinlikler, katılımcı listeleri ve toplantı odası rezervasyonları korunur.
- ICS formatında dışa aktarılan takvimler Google Calendar'a Manuel olarak içe aktarılabilir (küçük ölçekli kullanıcılar için).
Active Directory Entegrasyonu: Google Cloud Directory Sync (GCDS)
On-premise Active Directory ile Google Workspace kullanıcı senkronizasyonu için Google Cloud Directory Sync (GCDS) kullanılır:
- AD kullanıcılarını, grupları ve org unit yapısını Google Workspace'e yansıtır.
- Tek yönlü senkronizasyon (AD → Google); şifreler AD'de kalır.
- Periyodik çalıştırma (cron job) veya tetikleyici olay ile anlık senkronizasyon yapılandırılabilir.
SSO Entegrasyonu: Google Workspace, SAML 2.0 destekler. AD FS veya Azure AD (Entra ID) ile SSO kurulduğunda kullanıcılar kurumsal kimlik bilgileriyle Google'a giriş yapar; şifre yönetimi merkezi kalır.
SMTP Relay Yapılandırması
Yazıcılar, ERP sistemleri ve form araçları gibi SMTP kullanan uygulamalar için Google Workspace iki seçenek sunar:
- Gmail SMTP Server: smtp.gmail.com (TLS 587 veya SSL 465). Kullanıcı başına kimlik doğrulaması gerektirir; küçük ölçek için uygundur.
- Google SMTP Relay Service: IP tabanlı kimlik doğrulama. Alan adı adına gönderim yapan uygulamalar için ölçeklenebilir seçenek.
Geçiş Sırasında İş Sürekliliği
Kesintisiz e-posta akışı için dual delivery (çift teslim) yapılandırması kritiktir:
- MX kayıtları değiştirilmeden önce Google Workspace gelen e-postaları eski sistemdeki posta kutularına da iletmek üzere yapılandırılır.
- Bu sayede migration sırasında ne eski ne yeni sistemde e-posta kaybı yaşanmaz.
- Migration tamamlandıktan sonra çift teslim devre dışı bırakılır.
Sonuç
Google Workspace geçişi, doğru planlama ve araç seçimiyle sorunsuz gerçekleştirilebilir. Lider Network olarak Exchange/Outlook'tan Google Workspace'e migration, DNS yapılandırması, GCDS kurulumu ve kullanıcı eğitimi süreçlerini uçtan uca yönetiyoruz.