Ekim 2026: Otomasyon ve AI Ön Planda
Google, Ekim 2026 Workspace güncellemelerini iki odak noktası etrafında topladı: Workspace Studio ile iş akışı otomasyonu ve Gemini tabanlı AI özellikleri. Özellikle Workspace Studio'nun yeni mantık adımları, tekrarlayan süreçleri kod yazmadan otomatikleştirmeyi kolaylaştırıyor.
Workspace Studio: Akıllı Otomasyon Adımları
Workspace Studio, Google'ın Workspace uygulamaları arasında iş akışı otomasyonu kurmaya yarayan düşük-kod aracı. Ekim güncellemesiyle üç önemli yetenek eklendi:
- İç içe koşullar (Nested conditionals): Otomasyon akışlarına "eğer A ise → eğer B ise → yap C" şeklinde çok katmanlı mantık kuralları eklenebiliyor. Önceden yalnızca tek seviyeli if/else destekleniyordu.
- Arama adımı (Search step): Drive, Gmail veya Calendar'da arama yapıp sonuçları sonraki adımlara besleme artık doğrudan Studio içinde mümkün.
- Gmail takip atlama: Otomatik e-posta görevlerinde, zaten yanıtlanmış konulara tekrar takip gönderilmesini engelleyen akıllı atlama seçeneği geldi.
- Meet çıktısı + Takvim: Toplantı sonrası oluşturulan özetler artık Takvim etkinliğinin metadata'sını da içeriyor; hangi toplantıya ait olduğu bağlamıyla kaydediliyor.
Google Vids: Yapay Zeka ile Profesyonel Seslendirme
Google Vids, sunum ve eğitim videoları oluşturmaya yönelik Workspace uygulaması. Ekim güncellemesiyle:
- Yeni metin-konuşma motoru: AI seslendirme kalitesi belirgin biçimde iyileştirildi. Türkçe dahil çok dilde daha doğal tonlama.
- Özelleştirilebilir altyazılar: Yazı tipi, renk, boyut ve konum artık tam kontrol altında.
Gemini Skills: Gems'in Yerini Alıyor
Google, Gemini uygulamasında "Gems" olarak bilinen özelleştirilmiş AI asistanların yerini Gemini Skills'e bırakacağını duyurdu. Skills, belirli görevler için Gemini'a özel talimatlar tanımlamayı sağlıyor — örneğin "müşteri e-postalarını her zaman bu formatta özetle" gibi kalıcı davranış kuralları. Workspace Business Standard ve üzeri planlara kademeli olarak dağıtılıyor.
Yöneticiler için: İstemci Taraflı Şifreleme Kurulumu Kolaylaştı
Admin Console'da istemci taraflı şifreleme (Client-Side Encryption / CSE) yapılandırması yeniden tasarlandı. Anahtar yönetim servisini bağlama ve şifreleme politikalarını etkinleştirme adımları tek bir kurulum akışında birleştirildi. Özellikle finans ve kamu sektöründe veri egemenliği gereksinimi olan kurumlar için pratik bir iyileştirme.
Özetle: Bu Ay Ne Yapmalısınız?
- Workspace Studio kullanan ekipler için: iç içe koşul ve arama adımı yeteneklerini test edin, mevcut akışlarınızı sadeleştirme fırsatı var.
- Gemini kullananlar: Skills'in hesabınıza geldiğini düzenli olarak Admin Console'dan kontrol edin.
- CSE kurulumu yapmak isteyen yöneticiler: yeniden tasarlanan akış eskisine göre çok daha kısa.